تزوجت منذ وقت قصير. وككل المقبلين على الزواج، عشنا تلك الأشهر من التحضير التي يصبح فيها المرء، دون أن يطلب ذلك، مدير مشروع ومصمم ديكور ومفاوضاً ومسؤول تنظيم ودبلوماسياً عائلياً. المكان، والتموين، والموسيقى، والزهور، وتوزيع الطاولات (آه، توزيع الطاولات…). مئات القرارات الصغيرة، والكثير من الحب في كل تفصيل.
ثم جاء وقت الدعوات. في ذهني كانت مجرد إجراء شكلي: نصمم بطاقة جميلة، نرسلها، وانتهى الأمر.
تنبيه: لم يكن الأمر إجراءً شكلياً على الإطلاق.
لأن خلف البطاقة الجميلة، هناك كل الباقي:
- 📇 العثور على رقم ابنة العم، وبريد الخال، وعناوين أصدقاء الطفولة…
- 📤 الإرسال إلى كل شخص، واحداً تلو الآخر، على أمل ألا ننسى أحداً.
- 🤔 التساؤل عمّن استلمها، ومن رآها، ومن نسي الرد.
- 🔁 التذكير بلطف. ثم التذكير مرة أخرى، بلطف أقل قليلاً.
- 🧮 عدّ الحضور، والأطفال، والمرافقين، والوجبات النباتية…
- 📱 والإجابة خمسين مرة عن سؤال «هل ردّت خالتك؟».
الدعوة هي أول لحظة في الاحتفال
هنا فهمت شيئاً. الدعوة هي أول ما يكتشفه ضيوفكم عن مناسبتكم. قبل الرقصة الأولى والنخب الأول والكلمة الأولى بكثير، هي التي تحدد الأجواء والمشاعر والرغبة في الحضور.
نبذل جهوداً هائلة ليكون اليوم الكبير مثالياً. فلماذا تكون الدعوة متسرعة، تُرسل على عجل، وتضيع بين رسالتين؟ إنها تستحق العناية نفسها تماماً. يجب أن تكون بجمال المناسبة التي تعلن عنها.
وحين تحدثت عن الأمر من حولي، أدركت بسرعة أنه لا يخص الأعراس وحدها. الآباء الذين ينظمون بار متسفا، والأصدقاء الذين يحضّرون مفاجأة عيد ميلاد الأربعين، والشركات التي تنظم ندوة أو أمسية للعملاء: الجميع يعيش الحيرة نفسها. دعوة جميلة من جهة، وتنظيم الإرسال والردود من جهة أخرى، ولا أحد يتولى الأمرين معاً.
فأسست InviteTo
الفكرة بسيطة: نتولى كل ما يتعلق بدعواتكم، لتتفرغوا لمناسبتكم.
أولاً، نصمم دعوة خاصة تعكسكم وتعكس مناسبتكم: ألوانكم، وصوركم، وشعاركم، وكلماتكم. ثم نرسلها بأنفسنا إلى كل ضيف، عبر الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني أو كليهما، برابط شخصي. وترون الردود تصل مباشرة إلى مكان واحد. لا مزيد من الجداول المرتجلة، ولا التذكيرات اليدوية، ولا سؤال «هل ردّت خالتك؟».
وعدنا: دعوة بجمال مناسبتكم، وردود تصلكم من تلقاء نفسها.
سواء كنتم تحضّرون أجمل يوم في حياتكم أو الأمسية التي ستجعل الجميع يتحدث عن شركتكم، سنفخر بكتابة صفحتها الأولى معكم.
مايكل
مؤسس InviteTo، متزوج حديثاً و«مسؤول تنظيم دعوات» سابق رغماً عنه