Me casé hace poco. Y como todos los novios, vivimos esos meses de preparación en los que uno se convierte, sin pedirlo, en jefe de proyecto, decorador, negociador, logista y diplomático familiar. El lugar, el catering, la música, las flores, la distribución de las mesas (ay, las mesas…). Cientos de pequeñas decisiones y mucho amor puesto en cada detalle.
Luego llegó el momento de las invitaciones. En mi cabeza era un trámite: se hace una tarjeta bonita, se envía y listo.
Spoiler: no era un trámite en absoluto.
Porque detrás de la tarjeta bonita está todo lo demás:
- 📇 Encontrar el número de la prima, el correo del tío, la dirección de los amigos de la infancia…
- 📤 Enviarla a cada uno, uno por uno, esperando no olvidar a nadie.
- 🤔 Preguntarse quién la ha recibido, quién la ha visto, quién se ha olvidado de responder.
- 🔁 Recordárselo, con amabilidad. Y volver a recordárselo, con algo menos de amabilidad.
- 🧮 Contar a los asistentes, los niños, los acompañantes, los menús vegetarianos…
- 📱 Y responder cincuenta veces a «¿te ha contestado la tía?».
La invitación es el primer momento de la fiesta
Ahí entendí algo. La invitación es lo primero que tus invitados descubren de tu evento. Mucho antes del primer baile, el primer brindis o el primer discurso, es ella la que marca el tono, la emoción, las ganas de estar allí.
Nos esforzamos muchísimo para que el gran día sea perfecto. Entonces, ¿por qué la invitación iba a hacerse deprisa, enviada a toda prisa, perdida entre dos mensajes? Merece exactamente el mismo cuidado que todo lo demás. Debe ser tan bonita como el evento que anuncia.
Y al hablarlo a mi alrededor, enseguida me di cuenta de que no era solo cosa de bodas. Los padres que organizan un bar mitzvá, los amigos que preparan unos 40 sorpresa, las empresas que montan un seminario o una velada con clientes: todo el mundo vive el mismo rompecabezas. Una invitación bonita por un lado, la logística del envío y las respuestas por otro, y nadie que se ocupe de las dos cosas.
Así que creé InviteTo
La idea es sencilla: nos ocupamos de todo lo relacionado con tus invitaciones, para que puedas concentrarte en tu evento.
Primero creamos una invitación a medida, a tu imagen y a la de tu evento: tus colores, tus fotos, tu logotipo, tus palabras. Después la enviamos nosotros mismos a cada uno de tus invitados, por SMS, por correo o por ambos, con un enlace personal. Y ves cómo llegan las respuestas, en directo, a un mismo lugar. Se acabaron las hojas de cálculo improvisadas, los recordatorios a mano y el «¿te ha contestado la tía?».
Nuestra promesa: una invitación tan bonita como tu evento, y respuestas que llegan solas.
Tanto si preparas el día más bonito de tu vida como la velada que dará que hablar de tu empresa, estaremos orgullosos de escribir contigo su primera página.
Michael
Fundador de InviteTo, recién casado y antiguo «logista de invitaciones» a su pesar