Je me suis marié il y a peu. Et comme tous les futurs mariés, nous avons vécu ces mois de préparation où l'on devient, sans l'avoir demandé, chef de projet, décorateur, négociateur, logisticien et diplomate familial. Le lieu, le traiteur, la musique, les fleurs, le plan de table (ah, le plan de table…). Des centaines de petites décisions, et beaucoup d'amour mis dans chaque détail.
Puis est arrivé le moment des invitations. Dans ma tête, c'était une formalité : on fait une jolie carte, on l'envoie, c'est réglé.
Spoiler : ce n'était pas une formalité du tout.
Parce que derrière la jolie carte, il y a tout le reste :
- 📇 Retrouver le numéro de la cousine, le mail de l'oncle, l'adresse des amis d'enfance…
- 📤 Envoyer à chacun, un par un, en espérant n'oublier personne.
- 🤔 Se demander qui a bien reçu, qui a vu, qui a oublié de répondre.
- 🔁 Relancer, gentiment. Puis relancer encore, un peu moins gentiment.
- 🧮 Compter les présents, les enfants, les accompagnants, les menus végétariens…
- 📱 Et répondre cinquante fois à « tu as eu la réponse de tata ? ».
L'invitation, c'est le premier moment de la fête
C'est là que j'ai compris quelque chose. L'invitation, c'est la toute première chose que vos invités découvrent de votre événement. Bien avant la première danse, le premier toast ou le premier discours, c'est elle qui donne le ton, l'émotion, l'envie d'y être.
On se donne un mal fou pour que le jour J soit parfait. Alors pourquoi l'invitation serait-elle bâclée, envoyée à la va-vite, perdue entre deux messages ? Elle mérite exactement le même soin que tout le reste. Elle doit être aussi belle que l'événement qu'elle annonce.
Et en en parlant autour de moi, j'ai vite réalisé que ce n'était pas qu'une histoire de mariage. Les parents qui organisent une bar-mitsva, les amis qui préparent des 40 ans surprise, les entreprises qui montent un séminaire ou une soirée clients : tout le monde vit le même casse-tête. Une belle invitation d'un côté, une logistique d'envoi et de réponses de l'autre, et personne pour s'occuper des deux.
Alors j'ai créé InviteTo
L'idée est simple : on s'occupe de tout ce qui touche à vos invitations, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre événement.
D'abord, on crée une invitation sur mesure, à votre image et à celle de votre événement : vos couleurs, vos photos, votre logo, vos mots. Ensuite, on l'envoie nous-mêmes à chacun de vos invités, par SMS, par mail ou les deux, avec un lien personnel. Et vous voyez les réponses arriver, en direct, au même endroit. Plus de tableaux bricolés, plus de relances à la main, plus de « tu as eu la réponse de tata ? ».
Notre promesse : une invitation aussi belle que votre événement, et zéro réponse à courir après.
Que vous prépariez le plus beau jour de votre vie ou la soirée qui fera parler de votre entreprise, nous serons fiers d'en écrire la première page avec vous.
Michael
Fondateur d'InviteTo, jeune marié et ancien « logisticien d'invitations » malgré lui