我不久前刚结婚。和所有准新人一样,我们经历了那几个月的筹备,不知不觉成了项目经理、装饰师、谈判专家、物流专员和家庭外交官。场地、餐饮、音乐、鲜花、座位安排(啊,座位安排……)。成百上千个小决定,每个细节都倾注了爱。
然后到了发邀请函的时候。我原以为这只是走个形式:做一张漂亮的卡片,发出去,就完事了。
剧透:完全不是走个形式。
因为在漂亮的卡片背后,还有其他一切:
- 📇 找表妹的电话、舅舅的邮箱、儿时朋友的地址……
- 📤 一个一个地发送,生怕漏掉任何人。
- 🤔 不知道谁收到了,谁看了,谁忘了回复。
- 🔁 礼貌地提醒一次。再提醒一次,就没那么客气了。
- 🧮 统计出席人数、孩子、同伴、素食餐……
- 📱 还要回答五十遍“阿姨回复你了吗?”。
邀请函,是庆典的第一个时刻
就在那时我明白了一件事。邀请函是宾客了解您活动的第一样东西。远在第一支舞、第一次祝酒或第一段致辞之前,正是它定下了基调、情感,以及想要到场的期待。
我们费尽心思让大日子完美无缺。那么,邀请函为什么要草草了事、匆忙发出、淹没在消息之间?它值得和其他一切同样用心。 它应该像它所宣布的活动一样美好。
和身边的人聊起这件事,我很快意识到这不只是婚礼的问题。筹备成人礼的父母、准备 40 岁惊喜派对的朋友、组织研讨会或客户晚宴的企业:大家都面对同样的难题。一边是精美的邀请函,另一边是发送和回复的繁琐事务,却没有人能同时搞定两者。
于是我创立了 InviteTo
想法很简单: 与邀请函有关的一切,都交给我们,让您专注于您的活动。
首先,我们为您打造专属邀请函,体现您和您活动的风格:您的色彩、照片、标志和话语。然后,我们亲自通过短信、邮件或两者同时发送给每位宾客,并附上专属链接。您可以实时在同一处看到回复陆续到来。不再需要拼凑的表格,不再需要手动提醒,也不再需要问“阿姨回复你了吗?”。
我们的承诺:邀请函像您的活动一样精美,回复自动到来。
无论您是在筹备人生中最美好的一天,还是一场让公司成为话题的晚会,我们都很荣幸与您一起写下它的第一页。
Michael
InviteTo 创始人,新婚不久,曾经身不由己的“邀请函物流专员”